2026. g. 1. jūlijs

Dokumentu sagatavošana, saskaņošana un parakstīšana vairs neprasa papīra kaudzes, garu gaidīšanu vai dokumentu pārvietošanu no kabineta uz kabinetu. Šī gada jūnijā SIA “Daugavpils ūdens” darbu uzsāka ar jaunu dokumentu vadības sistēmu DVS “Namejs”, sperot vēl vienu soli uzņēmuma digitalizācijas virzienā. Jaunā sistēma apvieno visu dokumentu apriti vienotā elektroniskā vidē – no dokumenta izveides un reģistrēšanas līdz saskaņošanai, elektroniskai parakstīšanai, nosūtīšanai un arhivēšanai. Tas ļauj būtiski samazināt manuālo darbu, izvairīties no informācijas dublēšanās un nepieciešamos dokumentus atrast dažu sekunžu laikā. Ikdienā tas nozīmē ātrākus darba procesus, precīzāku uzdevumu izpildes kontroli un efektīvāku sadarbību starp uzņēmuma struktūrvienībām. Savukārt mazāks papīra patēriņš un retāka dokumentu drukāšana ir vēl viens solis ilgtspējīgākas un videi draudzīgākas uzņēmuma darbības virzienā. Būtiska priekšrocība ir arī sistēmas integrācija ar eParakstu un e-adresi, kas ļauj elektroniski saņemt, reģistrēt, parakstīt un nosūtīt dokumentus vienotā vidē. Tas padara dokumentu apriti ne tikai ātrāku, bet arī drošāku un ērtāku gan darbiniekiem, gan sadarbības partneriem. DVS “Namejs” ieviešanu nodrošināja SIA “RIX FLOW”, kuras speciālisti apmācīja arī SIA “Daugavpils ūdens” darbiniekus. Tā kā sistēmai ir plašas funkcionalitātes iespējas, tās tiks pakāpeniski ieviestas ikdienas darbā arī turpmāk, turpinot pilnveidot uzņēmuma darba procesus un paaugstināt sniegto pakalpojumu kvalitāti. Digitalizācija nav mērķis pati par sevi – tā ir iespēja strādāt efektīvāk, pieņemt ātrākus lēmumus un vairāk laika veltīt tam, kas ir vissvarīgākais – kvalitatīvu ūdenssaimniecības pakalpojumu nodrošināšanai Daugavpils iedzīvotājiem.